2012年9月10日星期一

使用Egroupware作为您实验室的免费管理软件

在此前主要介绍了本地实验室伴侣的实验室导航系统的安装及如何在后台配置。由于最近在忙一些自己的事,其他部分都没有再更新过。所以今天就讲讲关于 "我的实验室管理"部分。大家在安装完本地版实验室伴侣后,在访问本地计算机的IP地址或者别名,访问的首页为实验室伴侣在线的导航网站。那么我们注意在 在最上面的导航栏中有:



"我的实验室管理","参考文献"和"DNA变异数据库"。

您可以单击"我的实验室管理"页面自动会在新窗口或者标签页里显示。



默认帐户和密码是:admin/labmates

现在最新版的eGroupware系统,已经很好的支持中文了。

我做了简单的修改,将日历页面作为了首页(大家有其他需要的可以在后台进行修改)。



大 家如果熟悉Microsoft Office套件中的Outlook或者windows mail的话,那么在这可以很容易的上手(eGroupware支持outlook和其他smartphone(智能手机同步))。你可以在任何时间点上 双击,来添加新的提醒或者事务。



为了更好的协同工作,您有必要先将您课题组的全部成员及其他 相关人员添加进来。添加人员主要在这里进行:

您先点击"系统管理"您可以基本的了解您的服务系统安装的环境,所在国家,目的用途,系统内成员总数,最近30天的活动,系统版本和操作环境(OS,PHP和已经安装的应用程序)。

在左侧您找到这个按钮:""单击,展开如下:



  1. 站点配置:


在这里您可以配置您的应用,如:管理员设置(站点配置),外观(logo和标题),安全设置。您可以按提示进行设置。

  1. 用户帐户


您可以看到现在在您的系统所有的用户联系信息(可以设置生日信息,然后在您的学生或者同事生日的时候给他送上大家的祝福)。在最上面有字幕排序,你可以点击您要查找的同事或者学生的首字母,就可以快速的进行查找。您也可以在这里点"添加"进行添加新用户。





  1. 用户组,您可以根据您所在的环境,进行设置相应的组别,然后对各个组别进行各项的操作权限设置。以达到对不同组的项目安排和日程安排进行区分。用户组里,也可以通过首字母进行快速定位。您可以按添加来添加相关的组别。

  2. 应用程序,在这里显示您的系统已经安装应用程序,您可以根据您的需要,来对这些程序进行显示排序。




在基本上了解了实验室管理系统的基本信息之后,回归到通讯簿上的操作。

您在任何界面上的时候,单击即可跳转到通讯簿。您可以在此页面里添加您的学生和同事。

 

  1. 新闻管理,在新闻管理,类似于我们常说的公告或者例会或者其他事务的通知,他允许用户各种类别的信息,并可以告知您设置的不同的试验组。在新闻管理界面下:




您可以点击添加进行添加新的新闻通知操作和在左侧快捷设置栏里,对新闻管理的



参数和类别进行设置。在这里我们也注意到新闻通知支持RSS直接输出。那么您可能与实验室伴侣导航上的名站切换栏中设置相关的新闻通知栏目,达到首页上即可通知到您的学生和同事。

  1. 时间表,类似于您个人的事务安排,时间表可以对您的课题组的全部成员,全部项目进行状况和时间安排有个大概的认识,同时也方便您对部分学生和同事的时间安排有所了解。

  2. 跟踪系统和项目管理,都是为了更好的对某个特定的项目的进行情况进行跟踪,操作和其他几个项目基本一致。主要您可以通过左侧的快捷操作栏来修改相关参数和作用意义。

  3. 文件管理器,是一个小型的课题组内可以共享的文件共享平台。对于大文件(视频,音乐等)其他文件,将介绍本地FTP共享平台构建。

  4. 资源管理,是一个电子化的了解您的课题组现在所拥有的全部资源,及消耗情况,还有相关设备预约,使用情况。可以最大限度的提高设备的使用率。

  5. 记事簿,一个简易的在线事务记录系统。操作非常方便,您直接点击添加,就按相关的信息要求填写即可。




  1. 其 他的功能,如书签收藏和Sitemgr,eGroupware提供非常方便的模块化的建站系统,方便用户快速建立,依托以上信息源的网站。(其实为了课题 组做宣传和工作用,推荐使用wordpress建立一个微型blog系统比较合适),在本地,为了直观的共享数据信息,有感兴趣的也不妨选择 eGroupware自带的建站系统来建站。


因为最近要离开网络一段时间,在非常匆忙的情况下叙述的,再加上本人的写作能力实在有限哈。

大家有那里不懂的,大家积极留言询问啊。我周六,周日一定回复大家。同时也希望大家可以尝试下载,自己摸索摸索。很容易上手。大家假如有什么需要的php应用或者你告诉我部分要实现的功能,我可以给你安装在Xampp里,然后单独给您发过去。

其 他的两个相关功能,在线文献管理和LOVD系统,简单提一下,在线文献管理,假如您的单位购买Noteexpress或者endnote,再者 Biblioscape文献管理软件,他们基本上也提供在线分享的功能,如Biblioscape(本人使用这个),他的在线文献管理:





。对于选择哪个文献管理软件,只能说一句话,你觉得上手的就可以。他们差异不是很大。

LOVD,对于做遗传的专业人事,应该不会很陌生。我安装的是LOVD 3.0版本的,比之前的2.0版本优化了不少。对于部分课题组可以用来收集整理引物(实体,信息),PCR条件,突变(变异位点)等等样本信息。

大家有什么方面不是很明白的,大家可以留言给我。

本地版Labmates您可以从:http://sdrv.ms/OYoZO0下载安装包或者

从这里下载:https://skydrive.live.com/redir?resid=A51540EF0679695B!315&authkey=!AOFcTuUn8xWPq-Y

Orignal From: 使用Egroupware作为您实验室的免费管理软件

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